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各学院（系）、各项目组：
我校2008年立项的"国家大学生创新性实验计划" 20个项目及"上海市大学生创新活动计划" 100个项目中，部分已进入结题阶段。根据国家及上海市大学生创新计划项目实施的有关要求，学校启动大学生创新活动项目结题工作，请各学院、各项目组认真准备并完成本次项目结题验收工作。同时，为了促进我校大学生创新活动的深入开展，请各学院（系）做好大学生创新活动总结工作。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收组织
1、项目结题工作以学院为单位进行，由项目负责人（学生）所在学院组织结题验收工作；
2、项目结题验收原则上以答辩的形式进行，由学院（系）组织专家组对项目进行结题验收；
3、申请结题验收的项目应提交相关材料，并参加所在学院组织的项目结题验收答辩。
二、项目结题时间节点
1、项目组提交材料截止日期：2010年5月31日（星期一）16：00前；
2、各学院完成项目结题验收截止日期：2010年6月9日（星期三）；
3、各学院提交结题验收材料：2010年6月11日（星期五）16：00前。
三、结题项目范围及注意事项
1、计划完成时间不超过一年（含一年）的项目须参加本次结题验收；
2、计划完成时间超过一年、但已提前完成工作的项目可申请提前结题；
3、项目负责人即将毕业的项目原则上应参加本次结题验收，若不能按时结题，须提出申请，并更换项目负责人；
4、项目研究内容、项目组成员等有变更的，须同时提交《上海大学大学生创新活动项目变更申请表》（附件6）。
四、提交材料及组织验收
1、项目组应在2010年5月31日（星期一）16：00前，项目组将以下材料提交学院：
（3）申请结题项目，请提交相关的调研报告、研究报告、专利申请书、软件开发、制作发明实物和课件建设、发表论文和刊物复印件等有关成果证明资料。
2、学院原则上应在2010年6月9日（星期三）前完成项目结题验收工作，并于2010年6月11日（星期五）16：00前将以下材料提交教务处实践科（提交书面和电子文档）：
（1）《上海大学大学生创新活动项目结题报告书》（附件1）；
（4）《上海大学大学生创新活动项目结题情况汇总表》（附件4）；
（5）上海大学大学生创新活动项目答辩记录（附件5）；
（6）结题项目相关的成果证明材料等。
五、其它结题相关事项
1、若项目组提出延期，须提出书面延期申请，原则上每个项目只能申请一次延期，且延期时限一般应在项目负责人毕业设计（论文）前一个月。延期期满后仍不能结题的项目，视为自动中止。
2、凡实施不力，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的计划项目，经学院认定，学校将停止下拨项目研究经费，并视情节轻重收回部分或全部资助经费。
六、大学生创新活动总结工作
结合本次结题情况，请各学院（系）对本学院（系）开展大学生创新活动的工作进行总结。
1、形式：以学院（系）为单位，根据结题情况撰写总结报告。
2、时间节点：
教务处
2010年5月6日
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