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世博志愿者阶段总结大会及管理岗会议纪要

（一）

地  点：上海大学东区生命大楼700多功能厅

时  间：2010.03.28  13：00-15：00

出  席：全体世博志愿者

园区管理岗：李国平（教师）、 俞  瑜、蔡颖懿、张冰洁、吴  曼、

吕东潮、顾  凯、王思思

主持人：李国平（教师）

记录人：干林华

世博志愿者阶段总结大会会议主要内容：

【李国平】

1、学院世博志愿者选拔阶段工作总结，包括工作大事记回顾、志愿者队伍结构分析、选拔阶段工作总结，共产生志愿者129名，其中园区志愿者90名（其中储备8名）、城市服务站点志愿者24人、宝山区园志愿者4名、上海大学"校内站"志愿者9名（其中储备1名）、人才学院直选园区志愿者2名；

2、学院世博志愿者的管理与培训介绍，包括志愿者管理体制、志愿者信息管理、志愿者最新信息解读、志愿者工作分工、志愿者实践平台、志愿者培训、志愿者党团建设、志愿者考核、志愿者纪律等九个方面；

3、志愿者最新信息解读：

   志愿者服务时间：6.25——7.8  7.9——7.22

   志愿者工作时间：9：00——14：00  14：00——21：00

   志愿者出行安排：交接班提起约1 h、集中往返

   人才学院属世博园区志愿者服务时间为2010.06.25—2010.07.08  早班，人数2名，服务于中国馆，人才学院统一负责安排管理考核培训；

宝山区世博园区志愿者服务时间2010.09——2010.10周末、节假日 14个半天，人数4名，服务地点由宝山区统一安排，上海大学共派出277名志愿者，初定培训地点第二工业大学和上海政法大学（未定）；

   上海大学"校内站"志愿者服务时间为2010.04—2010.10中14个半天，服务地点于上海大学水秀食堂门口服务亭，人数8+1名，校内培训，刷卡管理，分专业志愿者和普通志愿者；2010.4.11（周日）启动，共组建139名+4名（教师）；

   城市服务站点志愿者服务时间2010.06.25——2010.07.08，人数24名，由各区县统一安排，培训、工作时间独立前往，4.17日开始试运行，注意各区县培训安排，通知在学院学生工作网站上有，关于路费、餐费补贴形式、多少、有无各区县不统一；

世博园区志愿者服务时间为2010.07.09——2010.07.22，早班，人数91名，其中89名服务于世博主题馆（主），其余服从世博安排。

4、志愿者培训

分专业培训和岗位培训，授课方式分自学、授课、实训，培训考核实行考勤（全勤）+网络综合测试（合格）相结合，不培训不上岗。

5、志愿者工作分工

   以管理岗小组分工为基础，拟建立培训组、宣传A组、宣传B组、考勤组、党团组、后勤组、联络组和机动组，并初步规划职责分工；

6、志愿者党团建设

   经院世博志愿者工作领导小组决定，成立世博志愿者临时党团支部，并选举产生临时党支部书记06级杨媚、07级副书记陆晨；临时团支部书记07级梅嘉、副书记08级史贝裔；

管理岗会议（一）纪要：

【李国平】

1、研讨志愿者工作分工，确定根据8为管理岗小组为基础，相应成立培训组、宣传A组、宣传B组、考勤组、党团组、后勤组、联络组和机动组；

2、确定各组分工及主要职责：

蔡颖懿组分管培训组工作，负责培训计划的制定、实施；本周任务完成学院志愿者培训计划及青春季4+1活动方案，下次管理岗会议讨论；

王思思组分管宣传A组工作，负责志愿者工作的宣传计划、报道、素材采集；本周任务制订学院世博志愿者工作宣传计划，并与29日报校团委，包括计划、新闻稿、宣传组员；

吕东潮组分管宣传B组工作，负责材料的收集、整理、汇编、总结；本周任务做好公邮材料的整理、备份，制订工作计划交下周例会讨论；

俞瑜组分管考核组工作，负责制定志愿者考核计划，并实施；本周任务制订初步考核计划在下次例会上讨论，做好下午大会的考核记录整理及志愿者疫苗注射信息整理；

龚自珍组分管党团组工作，负责志愿者临时党、团支部的组织建设，包括活动策划、实施；本周任务制订临时党团支部工作计划共下周例会讨论；

吴曼组分管后勤组工作，负责学院志愿者团队保障；本周的任务制订志愿者工作的文件管理范本，供各组参考，另外，协调各组召开例会的时间；

顾凯组分管联络组工作，负责对外联络、信息传达；本周任务制订南陈路地铁站志愿者工作的排班及通知工作，做好相关文件的报送；

张冰洁组分管机动组工作，负责其他所有应急事件处理；本阶段工作配合培训组做好学院世博志愿者的培训工作。

太阳成集团tyc33455cc团委

太阳成集团tyc33455cc世博志愿者工作站后勤组

2010年3月28日